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Handlungsfähig in der Urlaubszeit

Lexware fehlzeiten 2011

Kleine und mittelständische Betriebe können es sich kaum leisten, Stellen doppelt zu besetzen. Krankheit, Urlaub und Schulungen führen häufig dazu, dass Arbeit liegen bleibt oder Kunden nicht optimal betreut werden. Doch die negativen Folgen der Abwesenheiten lassen sich weitgehend vermeiden - bei einer professionellen Personalplanung. Lexware fehlzeiten 2011 umfasst einen grafischen Kalender für die Personalplanung im gesamten Unternehmen und in einzelnen Abteilungen. Überschneidungen sind dadurch leicht zu erkennen.

Nützlich ist die Definition von Mindestbesetzungen für einzelne Abteilungen. Wird - etwa durch die Erfassung eines Schulungstermins - das Limit unterschritten, erhalten Personalverantwortliche eine Warnmeldung. Neben der Personalplanung unterstützt die Software auch gängige Prozesse wie etwa Urlaubsanträge. Dabei werden nicht nur die aktuelle Gesetzeslage, sondern auch Ansprüche nach Tarif, Alter oder Betriebszugehörigkeit berücksichtigt. Neu hinzugekommen ist eine Erinnerungsfunktion, die auf unbearbeitete Urlaubsanträge verweist. Für zusätzliche Orientierung sorgt die Einarbeitung der Feiertage und Schulferien.

Fazit

Lexware fehlzeiten 2011 ist eine sinnvolle Ergänzung zur vorhandenen Personalverwaltung. Mit ausgefeilten Funktionen wie dem grafischen Kalender oder den Warnungen bei Unterbesetzungen hilft die Software, Personallücken zu vermeiden. Der Jahresabschluss lässt sich mit wenigen Klicks an das elektronische Handels- und Genossenschaftsregister übermitteln. Björn Lorenz / rm

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