Fusionen

4. Integration-Planning-&-Design-Phase: Die neue IT entsteht

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Die Integration-Planning-&-Design-Phase basiert auf den Integrationsentscheidungen aus Phase 3 sowie der angestrebten Rolle der IT aus Phase 1 und lässt die Architektur und Planung für die "neue" IT entstehen. Neben den prozessualen und serviceorientierten Themen werden hier auch die organisatorischen Aspekte des "IT-Mergers" betrachtet und eine entsprechende Zielorganisation geplant. Auf der Agenda steht, dass die Auswirkungen von Make-or-Buy-Entscheidungen organisatorisch sowie technisch umzusetzen und neue Disziplinen in den organisatorischen Plan zu integrieren sind.

Zu unterscheiden ist zwischen

• langfristigen, der Service-Provision oder der Entwicklung von Anwendungen dienenden Funktionen,
• Funktionen zur Steuerung von externen Dienstleistern (Outsourcing)
• sowie temporären Funktionen, die zur Unterstützung des Mergers für die ersten ein bis zwei Jahre hinweg notwendig sind.

Zu den temporären Funktionen zählt das Transition-Management, das die Verantwortung für die Integration der Sekundär systeme in das zuvor identifizierte Primärsystem (System und Anwendungen, die den konsolidierten Geschäftsprozess unterstützen) trägt. Ebenso das organisatorische und kaufmännische Management des Übergangs und der Konsolidierung von Verträgen und externen Leistungen. Auch der Zusammenschluss der Schnittstellen zu den Fachbereichen (Geschäftsprozessen) sowie zu anderen, die Prozesse unterstützenden Funktionen, wie dem zentralen Einkauf, gehört dazu.

Die IT muss den Zusammenschluss der Unternehmen auch im eigenen Verantwortungsbereich nicht allein vollziehen. Ganz im Gegenteil: Auch hier ist es wichtig, im Dialog mit den anderen Funktionsbereichen des neu entstandenen Unternehmens Verantwortungen klar zu gliedern und Unterstützung anzufordern. Gelungene Merger verlangen auch von den Geschäftsprozessen gut geplante Integrations- und Konsolidierungsprojekte, die zu einem neuen funktionierenden Ganzen führen.

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5. Integration-Management-Phase: Zwei Unternehmen wachsen zusammen ...

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